Suivez chaque paiement scolaire avec précision
Avec Spay, retrouvez facilement la situation de paiement de chaque élève : montants réglés, échéances, reste à payer et historique des encaissements. Toutes les informations utiles sont centralisées pour permettre à votre administration de suivre les paiements sans multiplier les fichiers et les recherches manuelles.
Essayer gratuitementSavoir qui a payé ne devrait pas être compliqué
Lorsque les paiements sont suivis dans plusieurs fichiers, carnets ou documents, retrouver rapidement la situation exacte d'un élève devient difficile. Une échéance peut être oubliée, un règlement mal retrouvé ou un reste à payer identifié trop tard.
La situation de paiement de chaque élève, au même endroit
Spay centralise les informations liées aux paiements de chaque élève afin que l'administration puisse consulter immédiatement ce qui a été réglé, ce qui reste à payer et les opérations déjà enregistrées.
Montants réglés
Consultez les règlements déjà enregistrés pour l'élève.
Reste à payer
Visualisez immédiatement les sommes qui restent à percevoir.
Échéances
Identifiez les périodes et les frais concernés par chaque règlement.
Historique des paiements
Retrouvez les opérations enregistrées sans rechercher dans plusieurs fichiers ou documents.
Suivez aussi bien les paiements complets que partiels
Tous les règlements ne correspondent pas nécessairement à la totalité du montant attendu. Spay permet d'enregistrer un paiement total ou partiel et calcule le montant restant à payer afin que la situation de l'élève reste claire après chaque encaissement.
Chaque encaissement laisse une trace claire
Lorsqu'un règlement est effectué, Spay l'enregistre dans la situation de paiement de l'élève avec les informations nécessaires au suivi. L'administration peut ainsi retrouver la date du paiement, le montant enregistré, le mode de règlement et la situation restante.
Un suivi adapté aux règles de paiement de votre établissement
Mensuel, annuel, paiement unique, frais obligatoires ou facultatifs : Spay suit les règlements selon la configuration définie par votre établissement.
L'administration retrouve ainsi la situation réelle de chaque élève en tenant compte des règles de paiement appliquées par l'école.
Les réponses essentielles, immédiatement disponibles
Le suivi centralisé permet à l'administration de répondre rapidement aux questions qui reviennent chaque jour.
Et lorsqu'une échéance n'est pas réglée ?
Spay permet également d'identifier les échéances non réglées et les montants restant à recouvrer afin que l'établissement puisse agir rapidement.
Découvrir la gestion des impayés →Questions fréquentes sur le suivi des paiements scolaires
Gardez chaque paiement scolaire sous contrôle
Centralisez le suivi des règlements de vos élèves et retrouvez rapidement les informations dont votre administration a besoin.
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