Comprenez la situation financière de votre établissement en un coup d’œil
Spay transforme les données liées aux paiements, aux recettes, aux charges et aux dépenses en indicateurs clairs pour aider la direction à suivre la situation financière de l’établissement et à disposer des informations nécessaires à son pilotage.
Vos principaux indicateurs financiers réunis dans une seule vue.
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Consultez rapidement les données essentielles de votre établissement sans multiplier les fichiers, calculs et tableaux manuels.
Évolution des encaissements
Répartition des dépenses
Sachez ce qui entre, ce qui sort et où va l’argent
Spay permet de suivre les recettes de l’établissement ainsi que ses charges et dépenses afin de donner à la direction une lecture claire des mouvements financiers.
Le directeur peut ainsi savoir combien l’établissement a encaissé, combien il a dépensé et dans quels postes les dépenses ont été engagées.
Recettes
Suivez les montants encaissés par l’établissement et leur évolution.
Charges
Visualisez les charges enregistrées afin de comprendre leur poids dans la situation financière.
Dépenses
Retrouvez les dépenses et leur destination pour mieux comprendre l’utilisation des fonds de l’établissement.
Une balance comptable réglementaire directement disponible dans Spay
Spay permet de générer une balance comptable réglementaire afin de présenter de manière structurée les mouvements et soldes comptables de l’établissement.
La direction dispose ainsi d’un document comptable clair permettant d’examiner les comptes, les mouvements enregistrés et les soldes correspondants.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit | Solde débiteur | Solde créditeur |
|---|---|---|---|---|---|
| 5141 | Banque | 1 500 000,00 | 400 000,00 | 1 100 000,00 | - |
| 5161 | Caisse | 250 000,00 | 150 000,00 | 100 000,00 | - |
| 7121 | Ventes de services (Scolarité) | - | 1 750 000,00 | - | 1 750 000,00 |
| 6171 | Rémunération du personnel | 350 000,00 | - | 350 000,00 | - |
| TOTAUX | 2 100 000,00 | 2 300 000,00 | 1 550 000,00 | 1 750 000,00 | |
Des rapports détaillés pour comprendre vos finances
Spay transforme les données enregistrées dans le système en rapports permettant à la direction de mieux comprendre l’activité financière de son établissement.
Exportez vos données pour le suivi comptable
Spay permet d’exporter les données financières dans un fichier Excel structuré afin de faciliter leur consultation, leur contrôle et leur exploitation comptable.
Le fichier exporté permet de travailler sur des données organisées sans devoir reconstruire manuellement les informations à partir de plusieurs sources.
Suivez aussi le taux de remplissage de votre établissement
Spay permet à la direction de comparer le nombre d’élèves inscrits à la capacité d’accueil définie pour l’établissement afin de connaître rapidement son niveau de remplissage.
Les réponses dont un directeur a besoin au quotidien
Spay rassemble les données nécessaires pour répondre rapidement à ces questions sans reconstruire manuellement plusieurs tableaux.
Des chiffres compréhensibles, pas seulement des données
L’objectif des tableaux de bord de Spay n’est pas seulement d’accumuler des chiffres. Ils permettent à la direction d’identifier rapidement les tendances, les montants à surveiller et la situation financière de l’établissement.
Les rapports commencent par des paiements bien suivis
Les indicateurs financiers de Spay s’appuient sur les encaissements et les situations de paiement enregistrés dans le système.
Questions fréquentes sur les rapports et la comptabilité dans Spay
Pilotez votre établissement avec des chiffres clairs
Centralisez vos données financières, suivez vos indicateurs et disposez des rapports nécessaires pour mieux comprendre la situation de votre établissement avec Spay.
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