Adaptez les paiements à votre établissement, pas l'inverse
Chaque école organise ses frais de scolarité différemment. Avec Spay, vous configurez vos règles de paiement selon le fonctionnement réel de votre établissement : mensualités, paiements annuels, frais obligatoires ou facultatifs, périodes, tarifs, remises et conditions de règlement.
Chaque école a ses propres règles de paiement
Une tarification identique pour tous les établissements ne correspond pas à la réalité des écoles privées. Les montants, les périodes, les mensualités, les frais complémentaires et les conditions de paiement peuvent varier selon l'établissement, le niveau ou l'année scolaire.
Un système de paiement 100 % paramétrable
Spay permet à l'établissement de construire ses propres règles de paiement au lieu de travailler avec un modèle imposé. Chaque procédure et chaque tarification peuvent être adaptées à l'organisation financière de l'école.
Configurez une fois vos règles : Spay les applique ensuite dans le processus de paiement.
Distinguez les frais obligatoires des frais facultatifs
Tous les frais ne concernent pas nécessairement tous les élèves. Spay permet de définir la nature de chaque procédure de paiement afin de distinguer clairement les frais obligatoires des prestations facultatives.
Mensuel, annuel ou paiement unique
Spay s'adapte à la fréquence définie pour chaque frais.
Paiement mensuel
Configurez un tarif répétitif et suivez les périodes concernées mois par mois.
Paiement annuel
Permettez le règlement selon une logique annuelle lorsque l'établissement le prévoit.
Paiement unique
Gérez les frais qui ne doivent être facturés qu'une seule fois.
Définissez clairement vos périodes et échéances
Configurez les périodes auxquelles un frais s'applique afin que l'administration sache précisément ce qui doit être réglé et pour quelle période.
Adaptez les tarifs au cycle et au niveau
Un même frais ne doit pas nécessairement avoir le même montant pour tous les élèves. Spay permet de définir les tarifications selon l'organisation académique et financière de l'établissement.
Que les prix varient selon le cycle, le niveau ou l'année scolaire, chaque élève se voit appliquer les règles financières correspondant à sa situation.
Automatisez vos règles de remise
Spay permet de paramétrer des remises selon les conditions commerciales définies par l'établissement.
Remise en pourcentage
Appliquez un pourcentage de réduction lorsque les conditions définies sont remplies.
Remise en montant
Définissez une réduction fixe sur le montant à régler.
Les remises peuvent être conditionnées par un nombre minimum de périodes ou de mois payés.
Gérez aussi les situations particulières
Les règles de paiement ne se limitent pas au montant et à l'échéance. Spay permet également de prendre en compte certaines situations particulières définies par l'établissement.
Adapté aux élèves boursiers ou cas spéciaux.
Tolérances accordées sur les paiements en retard.
Gestion des frais avancés ou annulés.
Conditions liées aux nouvelles inscriptions.
Vos règles de paiement appliquées au bon élève
Une fois les tarifications configurées, Spay utilise les règles définies par l'établissement pour présenter les frais correspondant à la situation de l'élève et à l'année scolaire concernée.
Et une fois les règles configurées ?
Spay permet ensuite à l'administration de suivre les règlements, les montants payés, les échéances concernées et les restes à payer de chaque élève.
Questions fréquentes sur le paramétrage des paiements scolaires
Configurez vos paiements selon votre propre organisation
Avec Spay, votre établissement garde la maîtrise de ses frais, de ses échéances et de ses règles de paiement dans un système conçu pour s'adapter à son fonctionnement.
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