Identifiez les impayés avant qu'ils ne s'accumulent
Avec Spay, retrouvez rapidement les échéances non réglées, les montants restant à payer et les élèves concernés. L'administration garde ainsi une vision claire des sommes à recouvrer et peut intervenir avant que les retards ne s'accumulent.
Essayer gratuitementLes impayés deviennent difficiles à maîtriser lorsqu'ils sont détectés trop tard
Lorsque les règlements sont suivis manuellement, un retard peut passer inaperçu pendant plusieurs semaines ou plusieurs mois. Plus les échéances s'accumulent, plus il devient difficile pour l'administration de connaître la situation exacte de chaque famille.
Tous vos impayés dans une vue claire
Spay centralise les informations nécessaires pour identifier les situations non réglées et connaître précisément les montants restant à percevoir.
Élève concerné
Identifiez immédiatement le dossier auquel correspond l'impayé.
Échéance concernée
Retrouvez la période ou le frais qui reste à régler.
Montant payé
Consultez ce qui a déjà été encaissé.
Reste à payer
Visualisez clairement la somme qui reste à recouvrer.
Un paiement partiel ne disparaît pas du suivi
Lorsqu'un règlement ne couvre qu'une partie du montant attendu, Spay enregistre le montant payé et conserve automatiquement le reste à payer dans la situation de l'élève.
Montant attendu
La somme correspondant au règlement prévu.
Montant encaissé
La somme réellement versée par la famille.
Reste à payer
La différence qui doit encore être réglée.
Identifiez précisément quelle échéance reste à régler
Grâce aux règles de paiement configurées dans Spay, l'administration peut retrouver la période concernée par un règlement manquant et distinguer les montants déjà réglés de ceux qui restent dus.
Découvrir le paramétrage des paiementsSachez à tout moment ce qu'il reste à recouvrer
Au-delà de la situation d'un seul élève, Spay permet à l'établissement d'avoir une lecture claire des paiements qui restent en attente afin de mieux organiser son suivi.
Retrouvez rapidement les situations à traiter
L'administration doit pouvoir passer d'une vision globale à la situation précise d'un élève sans parcourir plusieurs fichiers ou listes manuelles.
Une fois l'impayé identifié, passez à la relance
Identifier un retard n'est que la première étape. Spay permet également de faciliter la communication avec les familles concernées grâce aux notifications WhatsApp liées aux paiements.
Rappel de paiement
Informez la famille du montant ou de l'échéance restant à régler.
Confirmation après règlement
Une fois le paiement enregistré, la famille peut recevoir une confirmation indiquant le montant encaissé.
Un meilleur contrôle des sommes à recevoir
En reliant chaque montant restant à un élève, une échéance et un historique de paiement, Spay permet au directeur et à l'administration de disposer d'une information plus claire pour suivre le recouvrement.
La visibilité et la traçabilité sont renforcées au quotidien.
Besoin de consulter toute la situation de paiement d'un élève ?
Spay permet de retrouver les règlements enregistrés, les montants payés, les échéances et l'historique complet de chaque élève.
Questions fréquentes sur la gestion des impayés scolaires
Gardez vos impayés sous contrôle
Identifiez rapidement les paiements en retard, suivez les montants restant à percevoir et facilitez le travail de recouvrement de votre établissement avec Spay.
Essayer Spay gratuitement